Privacy Policy FourStars

Policy & Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO ATTRAVERSO IL PRESENTE SITO WEB ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è FourStars Social I.S. S.r.l, sede legale in Via M. Buonarroti 18 - 20145 Milano, in persona del legale rappresentante Dott.ssa Chiara Grosso. E’ possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail info@4stars-social.it.

Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati interno, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@4stars-social.it.

Finalità dei trattamenti svolti attraverso il presente sito web.

Attraverso questo sito vengono trattati i dati relativi alla navigazione dell’utente e ai cookie, per tale aspetto si rimanda all’apposita informativa, che viene mostrata all’atto del primo accesso a questo sito web.
Attraverso questo sito, cliccando sul bottone “accedi” o “registrati” è possibile accedere o registrarsi alla cd. Piattaforma, uno strumento web based utilizzato per l’erogazione dei nostri servizi. Per tale aspetto si rimanda all’apposita informativa, disponibile alla pagina relativa.
Attraverso questo sito è possibile utilizzare form di contatto per chiedere informazioni. I dati inseriti dall’utente richiedente verranno trattati al fine di dare riscontro alla richiesta stessa in base al rapporto precontrattuale tra le parti. I dati contrassegnati dall’asterisco sono obbligatori. In seguito alla richiesta, l’utente verrà contattato da uno dei nostri commerciali. Ti segnaliamo che i dati potranno essere trattati da soggetti terzi qualificati come Responsabili del trattamento, che opereranno in nome e per conto del Titolare del trattamento su apposite istruzioni rilasciate da quest’ultimo.

Modalità di trattamento e area geografica del trattamento.
Il trattamento dei dati degli utenti viene effettuato in Italia con strumenti informatici. Non sono previsti trattamenti automatizzati né trasferimenti dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’utente.
Sussistendone i presupposti, scrivendo al Titolare o al Responsabile della Protezione dei dati, l'utente ha il diritto di esercitare i propri diritti sotto meglio specificati:

diritto di ottenere l'accesso ai propri dati e di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (art. 15 GDPR);
diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano (art. 16 GDPR);
diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto all'oblio, art. 17 GDPR);
diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR);
diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e/o di trasmettere tali dati ad altro titolare di trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (art. 20 GDPR);
diritto all'opposizione (art. 21 GDPR);
diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione o che incida significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR);
diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante o di far valere i propri diritti sede giudiziaria.

Informativa sul trattamento dei dati personali del candidato per tirocinio extracurriculare e selezione

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

NOTA: La presente informativa sul trattamento dei dati personali è relativa esclusivamente al trattamento dei dati effettuato da FourStars Social I.S. S.r.l. nei confronti dei Candidati che partecipino o abbiano partecipato a un tirocinio extracurriculare o si siano candidati a processi di selezione.

Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati interno, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@4stars-social.it.

Finalità del trattamento e loro base.
I dati del candidato vengono trattati per le seguenti finalità:

attivazione e gestione del tirocinio extracurriculare, sulla base dell’accordo delle parti coinvolte e sulla base dell’adempimento alla normativa di settore;
gestione della selezione sulla base della richiesta dell’Azienda richiedente e della candidatura presentata dal Candidato.

I servizi di cui sopra possono prevedere anche la loro combinazione.

richiesta di feedback o altra forma di partecipazione degli stakeholders, sulla base di dell’adempimento della normativa del terzo settore;
pubblicazione di studi di settore o statistiche sui servizi offerti da FourStars Social I.S. S.r.l., sulla base degli obblighi previsti dalla normativa di settore (si segnala che i dati vengono pubblicati in forma aggregata, in modo da rendere il soggetto non riconoscibile);
eventuale pubblicazione del feedback del Candidato a scopo pubblicitario sulla base del legittimo interesse in caso di pubblicazione anonima o del consenso del candidato in caso di pubblicazione del suo nominativo;
Difesa di un diritto.

Tipologia di trattamento e mezzi del trattamento.
I dati trattati vengono gestiti per mezzo di sistemi informatici, come la Piattaforma, anche forniti da soggetti terzi. Il trattamento viene effettuato da persone fisiche in Italia, non vengono effettuati trattamenti automatizzati.

Provenienza dei dati.
I dati del Candidato possono essere stati raccolti direttamente dal Candidato, anche mediante lo strumento della Piattaforma, o dal soggetto che richiede l’attivazione del tirocinio.

Tipologia di dati trattati per l’attivazione del tirocinio extracurriculare e loro conservazione.
In caso di attivazione di un tirocinio extracurriculare, sono necessari i dati relativi all’identificazione del soggetto, dati attestanti la presenza regolare sul territorio nazionale (es: permesso di soggiorno), contati, informazioni relative al percorso di studio, alle precedenti esperienze lavorative, alla condizione occupazionale nonché ogni altra informazione richiesta dalla normativa di settore.
In alcuni casi, ove richiesto dalla normativa di settore, potranno essere richiesti dati particolari per la gestione di specifici eventi, come attivazione a favore di soggetti svantaggiati (disabili, rifugiati, ecc); gestione dell’infortunio e gestione della sospensione per malattia o maternità.
Tali dati vengono trattati in base a specifici obblighi di legge in materia di tirocinio e/o in materia di diritto del lavoro applicabile al tirocinio e/o in relazione a bandi, progetti o simili, anche finalizzati all'inclusione sociale.
La mancanza di un dato obbligatorio determina l’impossibilità di erogare il servizio richiesto. Si ricorda di trasmettere all’Ente Promotore solamente dati effettivamente richiesti.
I dati utilizzati per l’attivazione e la gestione di un tirocinio extracurriculare o altra misura di politica attiva, vengono conservati per 10 anni dalla fine del tirocinio in quanto, in qualità di Ente Promotore, FourStars Social I.S. S.r.l. ha un preciso obbligo di conservazione, al fine di consentire alle Regioni e alle Autorità preposte l’esecuzione di attività di controllo e/o rendicontazione. Al termine dei 10 anni, i documenti vengono eliminati automaticamente.
Attenzione! L’obbligo di conservazione implica l’impossibilità di procedere alla cancellazione dei dati prima del termine su richiesta del Candidato.

Tipologia di dati trattati per la gestione della selezione e loro conservazione.
Per la candidatura ad un annuncio o per inserire il proprio profilo nel bacino di candidati di FourStars Social I.S. S.r.l. è richiesto obbligatoriamente l’inserimento nella Piattaforma del nome e cognome, dei dati di contatto e del proprio CV. I dati devono essere veritieri, completi, corretti e aggiornati a cura del dichiarante. Per la partecipazione a specifici bandi si prega di fare riferimento ai requisiti riportati nell’apposita informativa.
Ricordiamo che, durante la compilazione dei form e durante l’eventuale colloquio, FourStars Social I.S. S.r.l. non porrà mai domande circa l'orientamento politico, filosofico, religioso e sessuale; lo stato di salute; informazioni sullo stato civile, sulla presenza di figli o gravidanze in corso o sulla famiglia; informazioni relativi all’etnia di appartenenza e in generale, qualsiasi altra informazione che non sia rilevante ai fini della valutazione delle competenze e abilità necessarie per la selezione.
Si segnala che durante il colloquio, verrà richiesta l’esibizione della carta di identità al fine esclusivo di verificare la corrispondenza del soggetto che effettua il colloquio con i dati inseriti nella Piattaforma.
I dati dei candidati registrati alla Piattaforma verranno cancellati automaticamente trascorsi 5 anni dall’ultima azione compiuta dal Candidato. Il Candidato potrà richiedere la cancellazione dei propri dati in ogni momento, resta inteso che qualora il Candidato sia inserito in un processo di selezione attivo, la cancellazione dei dati implica l’immediata esclusione dalla selezione.

Comunicazioni di dati a terzi.
I dati potranno essere trattati da soggetti terzi che svolgono attività in nome e per conto del Titolare, su sue specifiche istruzioni e nominati come Responsabili del trattamento. I dati potranno essere comunicati inoltre a soggetti terzi che operano per finalità proprie, considerati quali Titolari autonomi, nell’ambito dell’adempimento di obblighi di legge (es: Regione di riferimento, ITL competente, INAIL, ecc.).
I dati del Candidato vengono comunicati all’Azienda che ha richiesto la selezione.
Attenzione! Si segnala che solo per le attivazioni di tirocini extracurriculari nelle Regioni Valle d’Aosta, Liguria, Friuli Venezia Giulia, Sicilia e Provincia Autonoma di Trento, i dati del tirocinante vengono trasmessi al soggetto qualificato come Ente promotore dalla normativa regionale di riferimento, che agirà in qualità di Titolare autonomo del trattamento. Per tale attività, FourStars Social I.S. S.r.l. agirà in qualità di Responsabile del trattamento per conto del soggetto che ha richiesto l’attivazione del tirocinio nelle suddette regioni.

Diffusione di dati e area geografica del trattamento.
I dati del Candidato non verranno diffusi a soggetti terzi. I dati del Candidato vengono trattati nell’ambito dell’Unione Europea e non sono previsti trasferimenti al di fuori di detta area geografica.

Esercizio dei diritti.
Sussistendone i presupposti, il Candidato ha il diritto:

di ottenere l'accesso ai propri dati e di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (art. 15 GDPR);
di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano (art. 16 GDPR);
di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto all'oblio, art. 17 GDPR);
alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR);
alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e/o di trasmettere tali dati ad altro titolare di trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (art. 20 GDPR);
all'opposizione (art. 21 GDPR);
di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione o che incida significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR);
di proporre un reclamo all’Autorità Garante o di far valere i propri diritti sede giudiziaria.

Il Candidato che intenda chiedere la rettifica dei propri dati potrà farlo in ogni momento, semplicemente accedendo alla propria area riservata nella Piattaforma. Sempre attraverso la Piattaforma, è possibile gestire in autonomia la richiesta di cancellazione. Per tutte le altre richieste, in ogni momento, il Candidato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati.